Pilotul este singurul care deține autoritatea de a lua decizii în legătură cu zborul și aeronava. Prezența altor persoane la bord nu trebuie să reprezinte niciodată un factor de presiune pentru pilot, pentru ca acesta să piloteze într-un anumit mod, deoarece el este singurul care știe cum să manevreze aeronava în siguranță. Pasagerul va fi informat de posibilitatea anulării zborului în orice moment, din orice motiv.

Condițiile meteo nefavorabile reprezintă cauza numărul unu în accidentele suferite de aeronavele de mici dimensiuni din zborurile non-comerciale din aviația generală. Condițiile meteo se pot schimba rapid, prin urmare, pilotul poate anula zborul. De aceea, în ziua dinaintea zborului, pilotul trebuie să informeze pasagerul despre prognozele meteo care influențează fezabilitatea zborului. Prezența pasagerului în ziua zborului și așteptările acestuia conform cărora zborul va avea loc nu trebuie să-l determine pe pilot să ezite în anularea călătoriei.

Pilotul poate refuza îmbarcarea unui pasager în orice moment, din orice motiv (de siguranță sau operațional) și fără nicio justificare.

Reglementările de siguranță UE permit realizarea zborurilor cost shared doar de către persoane fizice, dacă toate costurile directe (costurile directe rezultate din operarea zborului, de ex. combustibil, taxe de aerodrom, taxe de închiriere pentru aeronavă) sunt împărțite la toți participanții la zbor, inclusiv pilotul. Zborurile în regim cost shared nu trebuie să aducă profit. Dacă un zbor nu se încadrează la cost shared în conformitate cu reglementările UE, acesta va fi calificat drept zbor comercial și se vor aplica regulile de operare aviatică pentru zboruri comerciale.

Înainte zborului, pilotul trebuie să declare întotdeauna tipul de aeronavă utilizat pentru zborul cost shared. Dacă tipul aeronavei și modelul aeronavei se schimbă, pilotul trebuie să informeze pasagerul.

Zborul în regim cost shared va avea loc sub responsabilitatea unică a pilotului, cu aplicarea reglementărilor pentru zborurile non-comerciale cu aeronave de mici dimensiuni, cu piloți privați. De asemenea, este tot responsabilitatea pilotului de a se asigura că deține asigurare pentru zborul cu pasageri.

Pilotul trebuie să informeze pasagerii că nu există toalete la bord.

Conduită pilot